Kebijakan Privasi

Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana PT Lingkar Artifisial Indonesia ("Lingkar.AI", "kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Pengguna dan Kandidat di platform Rekrutin.

Kami berkomitmen melindungi privasi data sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Data Pengguna (Perekrut):

• Nama lengkap dan alamat email
• Nama organisasi/perusahaan
• Informasi pembayaran (diproses oleh payment gateway, tidak disimpan di server kami)

Data Kandidat (Pelamar):

• Nama, email, dan nomor telepon
• File CV (format PDF)
• Data yang diekstrak dari CV (pendidikan, pengalaman, skills)
• Hasil tes kepribadian (jika diikuti)

Data Teknis:

• Alamat IP dan informasi browser
• Data penggunaan platform (fitur yang digunakan, waktu akses)

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Menyediakan layanan screening CV dan rekrutmen AI
• Mengelola akun dan organisasi Pengguna
• Memproses pembayaran langganan
• Mengirim notifikasi terkait layanan (email transaksional)
• Meningkatkan kualitas layanan dan fitur Platform
• Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku

Platform menggunakan teknologi AI (OpenAI dan Anthropic Claude) untuk memproses CV dan memberikan scoring. Berikut ketentuan pemrosesannya:

• Data CV diproses untuk ekstraksi informasi (nama, pendidikan, pengalaman, skills) dan scoring kualifikasi
• Kami hanya mengirimkan data yang diperlukan ke penyedia AI — tidak termasuk informasi kontak pribadi (email, nomor telepon)
• Penyedia AI yang kami gunakan memiliki kebijakan untuk tidak menggunakan data input untuk training model
• Hasil AI bersifat rekomendasi dan keputusan akhir tetap di tangan Pengguna

Data disimpan di server yang berlokasi di Asia Tenggara melalui penyedia layanan cloud terpercaya (Supabase dan Cloudflare).

File CV disimpan di Cloudflare R2 dengan enkripsi dan akses terbatas per organisasi.

Data kandidat yang ditolak: file CV akan dihapus otomatis dari storage saat kandidat dipindahkan ke tahap "Ditolak".

Setelah akun dihentikan, data akan disimpan selama 30 hari sebelum dihapus permanen.

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindungi data, termasuk:

• Enkripsi data saat transit (HTTPS/TLS)
• Row Level Security (RLS) pada database untuk isolasi data antar organisasi
• Autentikasi berbasis session dengan token yang aman
• Rate limiting untuk mencegah penyalahgunaan
• Audit dan review keamanan berkala

Kami tidak menjual data pribadi kepada pihak ketiga. Data hanya dibagikan kepada:

• Penyedia layanan AI (OpenAI, Anthropic) — untuk pemrosesan CV dan scoring
• Payment gateway — untuk memproses pembayaran (data pembayaran tidak disimpan di server kami)
• Penyedia email (Resend) — untuk pengiriman email transaksional
• Penyedia cloud (Supabase, Cloudflare) — untuk penyimpanan data dan file
• Otoritas hukum — jika diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan

Sesuai UU PDP, Pengguna dan Kandidat memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi yang tersimpan
• Memperbaiki data yang tidak akurat
• Menghapus data pribadi (right to be forgotten)
• Membatasi pemrosesan data
• Menarik persetujuan atas pemrosesan data

Untuk menjalankan hak-hak ini, hubungi kami di support@lingkar.ai.

Platform menggunakan cookie yang diperlukan untuk:

• Autentikasi dan manajemen session
• Menjaga preferensi Pengguna

Kami tidak menggunakan cookie tracking atau cookie iklan pihak ketiga.

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui email atau notifikasi di Platform minimal 14 hari sebelum berlaku.

Untuk pertanyaan mengenai kebijakan privasi atau permintaan terkait data pribadi:

• Email: support@lingkar.ai
• Halaman Kontak: rekrutin.lingkar.ai/kontak